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什么是Microsoft Access?

2020-07-04 阅读(

【什么是Microsoft Access?】Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点,是Microsoft Office的系统程序之一。

Microsoft Access是Microsoft开发的关系数据库管理系统(RDBMS),它是Microsoft Office套件的一部分,包含在Professional和更高版本中。

Microsoft Access提供了一种快速简便的方法来开发数据库,特别适合于个人和小型企业,Access是市场上最流行的桌面数据库。

在Access中,大多数任务都可以通过图形用户界面(GUI)执行,但是高级用户也可以使用Visual Basic for Applications(VBA)代码来开发应用程序,或使用SQL代码来添加、修改、删除数据。

Access能做些什么?

在Access中可以执行的一些主要任务包括:

  • 创建和维护数据库表;
  • 设置数据库的表字段类型和限制规则;
  • 创建并运行SQL查询;
  • 允许非技术用户在数据表格中可视化地输入、搜索数据或执行其他任务;
  • 创建报告,以更具可读性的格式显示数据,或通过电子邮件发送或打印输出;
  • 创建宏,可以通过单击按钮(甚至在打开数据库时)执行多步骤任务;
  • 从外部来源(例如Excel电子表格,.csv文件等)导入和导出数据。

Access的优势有哪些?

与某些“企业级”数据库管理系统相比,使用Access的一些主要优点包括:

  • 为非技术用户提供一种快速有效的方式来创建和维护数据库,您想要创建一个新数据库或数据表时,不需要专业程序员或数据库开发人员也可以轻松操作。
  • 易于学习,特别是对于习惯于Microsoft Office产品套件的用户,Access为某些更复杂的任务提供了“向导”,这些向导将指导您完成执行特定任务的步骤。
  • 无需编码,大多数任务都可以通过GUI可视化地操作完成。

Microsoft Access的局限性?

尽管Access深受许多中小企业用户喜爱,但Access也有其局限性。它只是一个桌面型小型数据库,并不是企业级解决方案。Access的优势在于为个人和企业提供了一种有效的方式来存储和检索数据,并生成相应的数据报告,而这些操作并不需要专业的代码开发能力。

对于企业级应用程序(如数据量、流量较大,或追求页面打开速度兼网站安全性的用户),SQL Server将是更好的选择。SQL Server是一个数据库服务器,拥有更高数据存储容量和响应速度、具有更多高级安全功能,更多优化选项、网络功能等。

Access和 SQL Server的区别主要有以下两个方面:

数据库大小:Access数据库的最大大小为2GB(减去系统对象所需的空间),SQL Server数据库的最大大小为524,272TB,最大数据文件大小为16TB。

同时连接并发数:Access 2016数据库的最大并发用户数为255,而SQL Server 2016的每个实例最多允许32,767个同时用户连接。

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标签: 数据库Access

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