Microsoft Access是Microsoft开发的关系数据库管理系统（RDBMS），它是Microsoft Office套件的一部分，包含在Professional和更高版本中。

Microsoft Access提供了一种快速简便的方法来开发数据库，特别适合于个人和小型企业，Access是市场上最流行的桌面数据库。

在Access中，大多数任务都可以通过图形用户界面（GUI）执行，但是高级用户也可以使用Visual Basic for Applications（VBA）代码来开发应用程序，或使用SQL代码来添加、修改、删除数据。

Access能做些什么？

在Access中可以执行的一些主要任务包括：

• 创建和维护数据库表；
• 设置数据库的表字段类型和限制规则；
• 创建并运行SQL查询；
• 允许非技术用户在数据表格中可视化地输入、搜索数据或执行其他任务；
• 创建报告，以更具可读性的格式显示数据，或通过电子邮件发送或打印输出；
• 创建宏，可以通过单击按钮（甚至在打开数据库时）执行多步骤任务；
• 从外部来源（例如Excel电子表格，.csv文件等）导入和导出数据。

Access的优势有哪些？

与某些“企业级”数据库管理系统相比，使用Access的一些主要优点包括：

• 为非技术用户提供一种快速有效的方式来创建和维护数据库，您想要创建一个新数据库或数据表时，不需要专业程序员或数据库开发人员也可以轻松操作。
• 易于学习，特别是对于习惯于Microsoft Office产品套件的用户，Access为某些更复杂的任务提供了“向导”，这些向导将指导您完成执行特定任务的步骤。
• 无需编码，大多数任务都可以通过GUI可视化地操作完成。

Microsoft Access的局限性？

尽管Access深受许多中小企业用户喜爱，但Access也有其局限性。它只是一个桌面型小型数据库，并不是企业级解决方案。Access的优势在于为个人和企业提供了一种有效的方式来存储和检索数据，并生成相应的数据报告，而这些操作并不需要专业的代码开发能力。

对于企业级应用程序（如数据量、流量较大，或追求页面打开速度兼网站安全性的用户），SQL Server将是更好的选择。SQL Server是一个数据库服务器，拥有更高数据存储容量和响应速度、具有更多高级安全功能，更多优化选项、网络功能等。

Access和 SQL Server的区别主要有以下两个方面：

数据库大小：Access数据库的最大大小为2GB（减去系统对象所需的空间），SQL Server数据库的最大大小为524,272TB，最大数据文件大小为16TB。

同时连接并发数：Access 2016数据库的最大并发用户数为255，而SQL Server 2016的每个实例最多允许32,767个同时用户连接。